Services aux organismes
Nos services aux organisations membres
- Site internet
Chaque organisation membre a une page sur notre site Internet, qui reçoit plus de 75 000 visites par année.
Les occasions de bénévolat que vous nous soumettez sont publiées individuellement afin d’optimiser le recrutement.
- Réseaux sociaux
Partagez-nous vos nouvelles, elles seront publiées sur notre page Facebook.
Accès Bénévolat vous offre son soutien dans tous les aspects de la coordination des bénévoles, de la structuration de votre volet bénévolat jusqu’à la reconnaissance des bénévoles.
Un service personnalisé, gratuit, dans le respect de la confidentialité et de la réalité de votre organisme. Vous pourrez obtenir de l’écoute, du soutien, de l‘information, des outils et ensemble nous chercherons des solutions.
Que votre organisme ou vous-même en soyez à vos premiers pas ou que vous ayez une solide expérience dans la coordination des bénévoles, ce service est pour vous.
Vous avez besoin d’un conseil pour :
- Implanter le bénévolat dans votre organisme
- Accueillir et intégrer les nouveaux bénévoles à votre équipe
- Réviser ou développer des outils de travail
- Concilier la coordination des bénévoles avec vos autres fonctions
- Valoriser les bénévoles et leur apport
- Relever un défi lié à la coordination des bénévoles
- Restructurer votre volet bénévolat
- Etc.
Martine Leroux, Responsable du programme soutien aux organisations membres, sera ravie de vous accompagner.
514-523-6599, poste 32 martine.leroux@accesbenevolat.org.
Mobilisation et coordination des bénévoles d’aujourd’hui
Elle a été conçue pour vous soutenir, vous outiller, vous amener à réfléchir sur votre pratique et votre pouvoir d’agir pour améliorer la gestion des bénévoles. C’est pourquoi elle s’adresse à tous les responsables des bénévoles, peu importe leur niveau d’expérience.
L’ensemble des actions parcourues contribue à une meilleure rétention des bénévoles puisque ces derniers vivront une expérience positive et satisfaisante tout au long de leur implication.
Buts :
- Repartir avec différents outils et idées pour améliorer le recrutement et la gestion des bénévoles
- Adapter ses pratiques pour une structure de bénévolat simple et efficace
- Contribuer à bonifier la rétention des bénévoles de votre équipe
Sujets abordés:
- La planification du volet bénévolat
- Le recrutement
- La sélection
- L’accueil et la formation
- La coordination
- La reconnaissance
- L’appréciation (évaluation mutuelle)
Formule: La formation incorpore plusieurs exercices d’échanges pour favoriser le partage d’expérience sur les sujets présentés ainsi qu’un temps alloué pour que les gestionnaires de bénévoles puissent présenter un défi et trouver des solutions avec le groupe.
Témoignages recueillis auprès de participants:
« Le contenu repose sur une réelle expérience. Clair, concret, tout à fait en lien avec mon expérience, cela fait 12 ans que je fais cela. Contenu absolument extraordinaire. Mon recrutement et ma sélection seront bonifiés. » Le Chaînon
« Très bonne formation. J’ai bien aimé le rythme de la formation et l’espace pour la participation et la discussion. Les outils semblent très utiles et faciles à adapter à nos milieux spécifiques. » Oxy-Jeunes
N’attendez plus pour vous inscrire, les places sont limitées!
- Lieu: Accès Bénévolat, 2544, boul, Rosemont
- Dates: À venir
- Horaire: de 9 h à 16 h
- Coût: 70$ pour la journée pour les membres, 100$ pour les non-membres. Repas et cahier compris.
Présélection et recrutement de bénévoles
Des bénévoles formés, présélectionnés et orientés individuellement
Tous les bénévoles potentiels qui communiquent avec Accès Bénévolat participent à une formation de base "Les bénévoles rayonnent", sur le bénévolat au Canada.
Ils sont ensuite orientés individuellement selon leurs préférences et leurs capacités.
Le jumelage s’effectue à partir des intérêts de la personne et des exigences de l’organisation pour chacune de ses offres de bénévolat.
Une équipe de bénévoles pour vos événements
Accès Bénévolat dispose d’une équipe de bénévoles dédiés au bénévolat occasionnel pour venir en renfort lors de vos événements. Il suffit de nous faire parvenir votre offre au moins deux semaines avant l’activité.
Un suivi des jumelages et des besoins
Accès Bénévolat fait un suivi auprès des personnes et de l’organisation afin de s’assurer que le jumelage est réussi.
Pour recevoir un service optimal, communiquez avec nous quant à :
- L’évolution de vos besoins en termes de recrutement
- Tout changement à apporter à une offre de bénévolat
- Vos nouveaux besoins
Activités d’échange pour les personnes à la coordination des bénévoles
À quelques reprises pendant l’année, vous aurez l’occasion de :
- rencontrer d’autres personnes au recrutement et à la coordination des bénévoles
- échanger sur vos bons coups, vos questionnements, vos défis, vos solutions
- agrandir votre réseau
Témoignages des participants :
« Expérience et échanges très enrichissants. »
« Le fait de se rencontrer entre coordonnateurs(trices) de bénévoles permet à la fois de parler de nos réalités respectives, de ventiler et de repartir avec une nouvelle énergie et de nouvelles idées. Merci. »
« Merci de nous permettre de s’exprimer sur notre réalité pas toujours évidente à vivre. »
Atelier sur la rétention des bénévoles
En tant que responsables des bénévoles, nous avons à cœur de procurer une expérience de bénévolat positive et enrichissante pour notre équipe. Nous espérons que les bénévoles resteront engagés le plus longtemps possible.
Bien que le bénévolat doive demeurer un geste volontaire, certaines pratiques favorisent l’engagement chez les bénévoles. Cet atelier a pour objectif de cerner les éléments à mettre en place et en valeur auprès des bénévoles, qu’ils soient nouveaux ou qu’ils fassent partie de votre équipe.
Objectifs :
• Reconnaitre les obstacles à la rétention
• Identifier des moyens et des solutions pour améliorer la rétention des bénévoles
• Identifier vos forces personnelles et organisationnelles
• Déterminer les éléments à développer pour obtenir une meilleure rétention
Formule: L’atelier aura lieu sous la forme d’échanges et d’exercices en grand groupe, petits groupes et aussi avec une réflexion individuelle.
Inscription obligatoire.
N’attendez plus pour vous inscrire, les places sont limitées!
• Lieu: Accès Bénévolat, 2544, boul. Rosemont
• Date: à venir
• Horaire: de 9 h à 11 h30
C’est gratuit!
Clés pour l’accueil et la coordination des bénévoles issus de l’immigration
Les bénévoles issus de l’immigration vivent des situations et des émotions qui sont liées à l’immigration; et ils ont des besoins spécifiques pendant cette période de familiarisation à un nouveau pays. Adapter ses façons de faire permet de les recruter et de mieux les accompagner. Pour arriver à la cohésion en tant qu’équipe, les personnes ont besoin de se trouver des points communs, tout en respectant ce qui est différent. La rencontre et les échanges avec l’autre en sont facilités, un climat de compréhension et de confiance se met en place.
Objectifs :
• Développer des méthodes d’accueil et de coordination qui tiennent compte des bénévoles issus de l’immigration et facilitent leur adaptation
• Se familiariser avec la communication interculturelle comme outil dans la gestion des bénévoles
• Acquérir le réflexe de vous appuyer sur votre propre expérience si vous êtes vous-même issu de l’immigration (modèle inspirant)
Sujets abordés:
• Clés de recrutement, rétention et mobilisation
• La communication interculturelle comme outil d’accueil et de coordination
• Éléments ciblés de la culture de son organisation et de la culture québécoise à partager
• Comprendre l’autre et les valeurs qui ont un impact sur l’expérience de bénévolat
• Les styles de communication pour une meilleure compréhension mutuelle
• La gestion des malentendus ou différends interculturels
Formule: La formation présente un contenu afin de vous soutenir dans votre travail quotidien; des exercices sont aussi prévus.
N’attendez plus pour vous inscrire, les places sont limitées!
• Lieu: Accès Bénévolat, 2544, boul., Rosemont
• Date: 26 septembre 2023
• Horaire: de 9 h à 12 h
• Coût: 30$ pour les membres, 50$ pour les non-membres; cahier inclus
Votre organisme profite aussi de ces avantages :
- Devenir membre est gratuit !
- Être informé des autres activités d’Accès Bénévolat et la possibilité d’y prendre part.
- Avoir le droit de participer et de voter lors des assemblées des membres par l’intermédiaire d’un représentant désigné.
- Occuper un poste d’administrateur d’Accès Bénévolat. Consultez la section sur notre vie associative.
Critères d’admissibilité
- Les organisations publiques du réseau de l'éducation, de la santé et des services sociaux.
- Les organismes sans but lucratif constitués en vertu d’une charte provinciale ou fédérale, ou les organismes de bienfaisance.
- Les organismes dont la mission relève du domaine de l’éducation, de la santé et/ou des services sociaux.
- Les organismes à vocation culturelle, sportive ou de loisir peuvent être admissibles, à condition d’avoir un volet social ou une démarche éducative clairement identifiée dans leur charte (lettres patentes).
- Les organismes communautaires, publics et parapublics situés dans l’Est de l’Île de Montréal ou dont la clientèle réside dans ce territoire.
- L’organisme membre doit posséder une adresse d’affaires. Accès Bénévolat ne réfère aucun bénévole à une adresse privée, ni à un particulier.
- L’organisme membre doit signer avec Accès Bénévolat une entente de collaboration .
