Besoin de bénévoles ? Nous sommes là pour vous aider à recruter !

Notre accompagnement est gratuit !

Publication de vos offres sur notre site Internet

Votre offre est publiée sur notre site, visité par près de 30.000 personnes par an. Grâce à notre moteur de recherche avec filtres, les bénévoles peuvent facilement trouver des opportunités correspondant à leurs intérêts et disponibilités.

ReNCONTRE D’ORIENTATION AVEC LES BÉNÉVOLES

Nos conseillères en orientation mènent une entrevue personnalisée avec les potentiels bénévoles pour comprendre leurs motivations.

Près de 600 rencontres d’orientation par an.

UN SUIVI DES JUMELAGES ET DES BESOINS

Accès Bénévolat fait un suivi auprès des personnes et de l’organisation afin de s’assurer que le jumelage est réussi.

Pour recevoir un service optimal, communiquez avec nous quant à :

• L’évolution de vos besoins en termes de recrutement
• Tout changement à apporter à une offre de bénévolat
• Vos nouveaux besoins

L’ÉQUIPe VOLANTE POUR VOS BESOINS PONCTUELS

Certain·es bénévoles préfèrent s’impliquer à court terme : ces personnes rejoignent alors notre équipe volante, prête à vous prêter main forte pour des tâches ponctuelles ou des événements.

Exemples : entretien de jardin, tri de matériel, petits travaux, soutien événementiel (accueil, montage, décoration, etc.)

Nous pouvons vous appuyer dans le recrutement de bénévoles spécialisé·es (communication, CA, etc.) ou non spécialisé·es, selon vos besoins.

TÉMOIGNAGE

« Les bénévoles que vous nous avez recommandé·es sont impliqué·es et bien informé·es. Merci beaucoup pour votre aide précieuse ».

• Site internet

Chaque organisation membre a une page sur notre site Internet, qui reçoit plus de 30 000 visiteurs par an.

Les occasions de bénévolat que vous nous soumettez sont publiées individuellement afin d’optimiser le recrutement.

• Réseaux sociaux

Partagez-nous vos nouvelles, elles seront publiées sur nos pages Facebook et Instagram

Accès Bénévolat vous offre son soutien dans tous les aspects de la coordination des bénévoles, de la structuration de votre volet bénévolat jusqu’à la reconnaissance des bénévoles.

Un service personnalisé, gratuit, dans le respect de la confidentialité et de la réalité de votre organisme. Vous pourrez obtenir de l’écoute, du soutien, de l‘information, des outils et ensemble nous chercherons des solutions.

Que votre organisme ou vous-même en soyez à vos premiers pas ou que vous ayez une solide expérience dans la coordination des bénévoles, ce service est pour vous.

Vous avez besoin d’un conseil pour :

• Implanter le bénévolat dans votre organisme 
• Accueillir et intégrer les nouveaux bénévoles à votre équipe
• Réviser ou développer des outils de travail
• Concilier la coordination des bénévoles avec vos autres fonctions
• Valoriser les bénévoles et leur apport
• Relever un défi lié à la coordination des bénévoles
• Restructurer votre volet bénévolat
• Etc.

TÉMOIGNAGE : 

"Pouvoir compter sur les conseils et le soutien de l’équipe d’Accès Bénévolat est une chance incroyable et une aide précieuse. Cela m’aide dans mon rôle de coordinatrice de bénévoles, lorsque j’ai des doutes ou besoin d’un avis. Je sais que leur apport me sera très utile."

Martine Leroux, responsable du programme Soutien aux organisations membres, sera ravie de vous accompagner.

514-523-6599, poste 32 martine.leroux@accesbenevolat.org.

La rencontre peut se faire dans nos bureaux ou en ZOOM. C’est gratuit !

Mobilisation et coordination des bénévoles d’aujourd’hui 

Formation conçue pour vous soutenir, vous outiller, vous amener à réfléchir sur votre pratique et votre pouvoir d’agir pour améliorer la gestion des bénévoles. C’est pourquoi elle s’adresse à toutes les personnes responsables des bénévoles, peu importe leur niveau d’expérience.

L’ensemble des actions présentées contribue à une meilleure rétention des bénévoles puisque ces personnes vivront une expérience positive et satisfaisante tout au long de leur implication.

Buts :

• Repartir avec différents outils et idées pour améliorer le recrutement et la gestion des bénévoles
• Adapter ses pratiques pour une structure de bénévolat simple et efficace
• Contribuer à bonifier la rétention des bénévoles de votre équipe

Sujets abordés:

• La planification du volet bénévolat
• Le recrutement
• La sélection
• L’accueil et la formation
• La coordination
• La reconnaissance
• L’appréciation (évaluation mutuelle)

Formule: La formation incorpore plusieurs exercices d’échanges pour favoriser le partage d’expérience sur les sujets présentés ainsi qu’un temps alloué pour que les gestionnaires de bénévoles puissent présenter un défi et trouver des solutions avec le groupe. 

TÉMOIGNAGES DE PARTICIPANTS·ES :

Inscription obligatoire, places limitées

• Lieu: Accès Bénévolat, 2544, boul, Rosemont 
• Dates: elles sont publiées dans l’infolettre des organisations membres
• Horaire: de 9 h à 16 h
• Coût: 70$ pour la journée pour les membres, 100$ pour les non-membres. Repas et cahier inclus.

Clés pour l’accueil et la coordination des bénévoles issus de l’immigration

Les bénévoles issus·es de l’immigration vivent des situations et des émotions qui sont liées à l’immigration; et les personnes ont des besoins spécifiques pendant cette période de familiarisation à un nouveau pays. Adapter vos façons de faire permet de les recruter et de mieux les accompagner. Pour arriver à la cohésion en tant qu’équipe, les personnes ont besoin de se trouver des points communs, tout en respectant ce qui est différent. La rencontre et les échanges avec l’autre en sont facilités, un climat de compréhension et de confiance se met en place.

Objectifs :

• Développer des méthodes d’accueil et de coordination qui tiennent compte des bénévoles issus·es de l’immigration et facilitent leur adaptation
• Se familiariser avec la communication interculturelle comme outil dans la gestion des bénévoles
• Acquérir le réflexe de vous appuyer sur votre propre expérience si vous êtes vous-même issu de l’immigration (modèle inspirant)

Sujets abordés:

• Clés de recrutement, rétention et mobilisation
• La communication interculturelle comme outil d’accueil et de coordination
• Éléments ciblés de la culture de son organisation et de la culture québécoise à partager
• Comprendre l’autre et les valeurs qui ont un impact sur l’expérience de bénévolat
• Les styles de communication pour une meilleure compréhension mutuelle
• La gestion des malentendus ou différends interculturels

Formule: La formation présente un contenu afin de vous soutenir dans votre travail quotidien; des exercices sont aussi prévus.

Témoignages de participants·es : 

« Formation enrichissante, cadre agréable, des suggestions et des idées pertinentes. »

« Merci pour cette belle formation. Félicitations. Une formation qui nous fait réfléchir. »

« Beau partage d’expériences, merci pour les discussions qui ont enrichi le contenu déjà très pertinent. »

Inscription obligatoire, places limitées

• Lieu: Accès Bénévolat, 2544, boul., Rosemont
• Date: elles sont publiées dans l’infolettre des organisations membres
• Horaire: de 9 h à 12 h
• Coût: 30$ pour la demi-journée pour les membres, 45$ pour les non-membres. Cahier inclus.

Activités d’échange pour les personnes à la coordination des bénévoles

À quelques reprises pendant l’année, vous aurez l’occasion de :

• rencontrer d’autres personnes au recrutement et à la coordination des bénévoles
• échanger sur vos bons coups, vos questionnements, vos défis, vos solutions
• agrandir votre réseau et vous entraider

Témoignages de participant·Es :

« Expérience et échanges très enrichissants. »

« Le fait de se rencontrer entre coordonnateurs·trices de bénévoles permet à la fois de parler de nos réalités respectives, de ventiler et de repartir avec une nouvelle énergie et de nouvelles idées. Merci. »

« Merci de nous permettre de s’exprimer sur notre réalité pas toujours évidente à vivre. »

Inscription obligatoire, places limitées

• Lieu : Accès Bénévolat, 2544 boul. Rosemont
• Dates : Elles sont publiées dans l’infolettre des organisations membres
• Horaire : de 9h30 à 11h30

C’est gratuit !

Atelier sur la rétention des bénévoles

En tant que responsables des bénévoles, vous avez à cœur de procurer une expérience de bénévolat positive et enrichissante pour votre équipe, en espérant que les bénévoles resteront engagés le plus longtemps possible.

Bien que le bénévolat doive demeurer un geste volontaire, certaines pratiques favorisent l’engagement chez les bénévoles. Cet atelier a pour objectif de cerner les éléments à mettre en place et en valeur auprès des bénévoles, qu’ils soient nouveaux ou qu’ils fassent partie de votre équipe.

Objectifs :

• Reconnaitre les obstacles à la rétention
• Identifier des moyens et des solutions pour améliorer la rétention des bénévoles
• Identifier vos forces personnelles et organisationnelles

Formule : L’atelier a lieu sous la forme d’échanges et d’exercices en grand groupe et en sous-groupes. Une aide-mémoire du contenu est remis au groupe.

Témoignages des participants·es :

« Bon atelier, les exercices ont permis de sortir de bonnes idées pour la suite. »

« La rencontre a été une source de réflexion et de motivation à amener un sens d’excellence dans nos services. »

« C’était super comme atelier, je sors avec des nouvelles idées et outils. »

Inscription obligatoire, places limitées

• Lieu: Accès Bénévolat, 2544, boul. Rosemont
• Date: Elles sont publiées dans l’infolettre des organisations membres
• Horaire: de 9 h à 11 h30

C’est gratuit!

ATELIER SUR LE RECRUTEMENT DE BÉNÉVOLES

Recruter des bénévoles est un défi constant pour la majorité des organisations. Les bénévoles sont au cœur de votre mission : ils·elles soutiennent votre équipe de travail et sont indispensables auprès des bénéficiaires et des membres. Il devient souvent nécessaire d’instaurer des périodes de recrutement plus fréquemment quand ce n’est pas en continu.

Objectifs :

• Apprendre à mettre en valeur les offres de bénévolat afin qu’elles se démarquent et suscitent l’intérêt
• Connaître et utiliser divers moyens de recrutement
• Optimiser un de ces moyens, le bouche-à-oreille

Formule : L’atelier a lieu sous la forme d’échanges et d’exercices en grand groupe et en sous-groupes.  Un aide-mémoire du contenu est remis au groupe.

Témoignage :

« C’était très vivant, intéressant et convivial. »

Inscription obligatoire, places limitées

• Lieu : Accès Bénévolat, 2544 boul. Rosemont
• Dates : elles sont publiées dans l’infolettre des organisations membres
• Horaire : de 9h30 à 12h

C’est gratuit !

ATELIER IDÉES ET OUTILS POUR CONCEVOIR VOTRE ÉVÉNEMENT DE RECONNAISSANCE

Chaque bénévole est en droit de s’attendre à une reconnaissance sincère, au respect et à la valorisation de sa contribution. La reconnaissance amène un sentiment d’accomplissement, accroît le niveau de satisfaction personnelle, tout en répondant au besoin d’estime.

Valoriser l’engagement de vos bénévoles est essentiel pour les remercier et les fidéliser. Les inviter à un événement de reconnaissance est une manière concrète de leur témoigner de la gratitude.

Objectifs :

• Explorer et partager des idées pour organiser un événement de reconnaissance adapté aux bénévoles, qu’ils soient présents sur place ou à distance, et ce, en fonction de divers budgets et types d’événements.
• Découvrir des pistes pour offrir un cadeau significatif, même avec un budget limité
• Connaître les bases de la planification et de l’organisation d’un événement

Formule: L’atelier a lieu sous la forme d’échanges et d’exercices en grand groupe.  Un aide-mémoire du contenu est remis au groupe.

Témoignage 

« Très bon exercice de brainstorming pour trouver plein d’idées. Un plus : le tableau déjà fait, ça donne une idée bien structurée de comment planifier et exécuter tout l’événement. »

Inscription obligatoire, places limitées

• Lieu: Accès Bénévolat, 2544, boul. Rosemont 
• Dates: Elles sont publiées dans l’infolettre des organisations membres (ou Surveillez notre infolettre)
• Horaire: de 9 h à 12 h

C’est gratuit !